Is een zakelijke reisverzekering verplicht? Wij leggen het uit
Een ongeluk zit in een klein hoekje, ook tijdens een zakenreis. Denk aan een gestolen laptop, een gemiste vlucht of medische kosten in het buitenland. Toch zijn er nog steeds bedrijven die hun medewerkers op pad sturen zonder passende dekking. Zonde, en soms zelfs ronduit risicovol. Want hoe zit het nu eigenlijk: is een zakelijke reisverzekering verplicht? En belangrijker nog: waarom zou je als organisatie zonder willen? Uniglobe Alliance Travel zet het voor je op een rij.
Is een zakelijke reisverzekering verplicht?
Nee, in Nederland is een zakelijke reisverzekering niet wettelijk verplicht. Maar let op: dat betekent niet dat je er zomaar zonder kunt. Sterker nog: zonder goede verzekering loop je onnodige financiële risico’s. Als werkgever heb je namelijk een zorgplicht. Je moet kunnen aantonen dat je goed hebt gezorgd voor de veiligheid van je medewerkers tijdens een zakenreis. Lees hier hoe dat precies werkt.
En in sommige situaties, zoals zakenreizen naar risicogebieden, is het de enige manier om überhaupt verzekerd te zijn van hulp of dekking. Of wat als er een ongeluk plaatsvindt en je medewerker vervoerd moet worden? De kosten bij pech of ongelukken en ziekte lopen dan razendsnel op.
Wat dekt een zakelijke reisverzekering precies?
Een goede zakelijke reisverzekering gaat verder dan de standaard particuliere dekking. Het is specifiek afgestemd op werkgerelateerde risico’s. Denk aan:
- Diefstal of verlies van zakelijke eigendommen (zoals laptops of samples)
- Medische hulp in het buitenland, ook bij langdurig verblijf
- Annulering of onderbreking van de reis
- Extra kosten door vertraging of overmacht
- Repatriëring of vervangend personeel bij calamiteiten
Zakelijk versus particulier: waarom een privé reisverzekering niet volstaat
“Maar mijn medewerkers hebben toch allemaal een eigen reisverzekering?” Een veelgemaakte fout: denken dat een particuliere verzekering voldoende is. In de kleine lettertjes staat vaak duidelijk dat werkgerelateerde schade of risico’s zijn uitgesloten. Dat betekent: geen dekking bij schade, verlies of medische hulp tijdens een zakelijke reis.
Als werkgever wil je niet dat je medewerker zelf opdraait voor de kosten of dat jij achteraf te maken krijgt met ongedekte claims.
Voordelen van een collectieve zakelijke reisverzekering via Uniglobe Alliance Travel
Bij Uniglobe Alliance Travel regelen we voor veel van onze klanten een collectieve dekking voor alle medewerkers. Daarmee profiteer je van:
- Lagere premies door schaalvoordeel
- Eén centrale polis voor alle reizigers
- Volledige integratie met je boekingssysteem
- Snelle hulp bij schadeclaims of incidenten
We adviseren je graag over een passende oplossing op basis van jullie reisgedrag en risicoprofiel.
Kort samengevat: geen verplichting, wel essentieel
Een zakelijke reisverzekering is dan misschien niet verplicht, maar in de praktijk wel onmisbaar. Voor de bescherming van je medewerkers, je materieel en je reputatie.
Wil je zeker weten dat jouw organisatie goed verzekerd op pad gaat? Uniglobe Alliance Travel denkt graag met je mee.
Judith van Beurden – Dommerholt
Commercial Director
