Een succesvolle zakenreis naar Bologna

Bij de woorden zon, cultuur en eten denk je al snel aan Italië. Maar wist je dat Bologna, de culinaire hoofdstad van Italië, ook een uitstekende bestemming is voor een succesvolle zakenreis?

De stad is een economisch centrum met BolognaFiere als belangrijke locatie voor handelsbeurzen zoals Cosmoprof en Cersaie, en de landbouwbeurs EIMA International. Met de oudste universiteit van Europa, de Università di Bologna, is de stad een hub voor onderzoek en innovatie, vooral in biomedische wetenschappen, nanotechnologie en IT. Bologna’s strategische ligging zorgt voor uitstekende verbindingen met andere grote steden in Italië en Europa.

In deze blog informeren we je over de tips voor zakendoen in Bologna, de bereikbaarheid van de stad en waar te overnachten, zodat je zakenreis naar Bologna een succes wordt.

Bereikbaarheid Bologna

Met circa 5.000 vluchten per maand en 79 airlines die op Bologna vliegen, heeft de stad één van de drukste vliegvelden in Italië. De Guglielmo Marconi Airport (BLQ) wordt aangevlogen door airlines als Vueling, Iberia en Emirates. Vanuit Schiphol Airport vertrekken er meerdere rechtstreekse vluchten per dag naar Bologna. Eenmaal aangekomen is het centrum van de stad gemakkelijk te bereiken vanaf het vliegveld op de volgende manieren:

Per bus: De Aerobus brengt je vanaf de luchthaven het gehele jaar in een half uur naar hartje centrum (centrale station van Bologna). De eerste bus vertrekt om 05:30 uur ’s ochtends en de laatste om 00:15 ’s nachts. Tickets zijn zowel online als bij de ticketautomaten op het vliegveld te koop en kosten maar 6 euro voor een enkele reis!

Per trein: Een sneller alternatief is om met de Marconi Express trein te reizen. Een ticket kost 11 euro voor een enkele reis en hiermee bereik je binnen 8 minuten het centrum.

 Per privé transfer: Voor reizigers die met veel bagage reizen of direct opgehaald willen worden op de luchthaven door een privé chauffeur, zijn transfers beschikbaar. Transfers zijn vooraf (online) te boeken via onze business travel consultants.

Per huurauto: Op Guglielmo Marconi Airport is er een ruim aanbod aan autoverhuurmaatschappijen zoals National, Hertz, Avis, Sixt, Thrifty en Budget. Ook deze zijn (online) via Uniglobe Alliance Travel te boeken.

Per taxi: Tot slot, heeft Bologna betrouwbare taxi’s, waarbij de meeste creditcards accepteren .

De stad heeft ook uitstekende treinverbindingen met andere Italiaanse steden zoals Milaan, Florence en Rome, waardoor het makkelijk is om zakenreizen te combineren met bezoeken aan andere belangrijke zakelijke hubs in Italië.

Overnachten in Bologna

In Bologna is er een uitgebreid aanbod aan hotels. Afhankelijk van wat je zoekt, is er altijd wel een hotel die voldoet aan je eisen. Hierbij noemen wij een aantal van onze favoriete hotels die ideaal voor zakenreizen zijn:

• Hotel Corona d’Oro: Dit 4-sterren hotel ligt midden in het centrum en heeft een mooie klassieke stijl. Het hotel is rustig gelegen in een verkeersvrije zone, maar bevindt zich wel in het hart van Bologna. Voor zakelijke reizigers biedt het hotel goede gratis Wi-Fi, vergaderzalen, ruime kamers om in te werken en extra services zoals roomservice en was- en stomerijdiensten.
• Starhotel Excelsior: Dit moderne hotel bevindt zich tegenover het centraal station, waardoor je binnen no time op het vliegveld of in andere Italiaanse steden staat. Het hotel heeft een eigen parkeerplaats, biedt een uitgebreid ontbijtbuffet, conferentieruimtes, gratis Wi-Fi en een fitnessruimte.
• I Portici Hotel: Dit hotel combineert een prachtig historisch gebouw met een ruim en modern interieur. Gelegen in het hart van het centrum, beschikt het over parkeermogelijkheden en vriendelijk personeel. Zakelijke reizigers kunnen profiteren van vergaderzalen, gratis Wi-Fi en een businesscentrum.

Photos sources: Hotel Corona d’Oro, Starhotel Excelsior & I Portici Hotel

Zakendoen in Bologna

Wanneer je zakendoet in Bologna is het handig om enkele Italiaanse basis uitdrukkingen te kennen, zoals “Buongiorno” (goedemorgen) en “Grazie” (dank u). Dit wordt gewaardeerd door lokale zakenpartners. Hoewel Engels vaak wordt gesproken in zakelijke settings, kan kennis van de Italiaanse taal je interacties verbeteren. Bij een eerste ontmoeting is een stevige handdruk gebruikelijk. Italiaanse zakenmensen hechten veel waarde aan uiterlijk en presentatie, dus zorg ervoor dat je netjes en stijlvol gekleed gaat naar zakelijke bijeenkomsten.

Zakelijke lunches en diners kunnen lang duren en zijn belangrijk voor het opbouwen van zakelijke relaties. Bereid je voor op meerdere gangen en uitgebreide gesprekken. Voorafgaand aan het diner is het gebruikelijk om een “aperitivo” te nemen, een drankje vergezeld van een kleine hapjes: een wat informelere gelegenheid om te netwerken.

Met deze inzichten kun je effectief en respectvol zakendoen in Bologna, terwijl je optimaal profiteert van de rijke cultuur en zakelijke mogelijkheden die de stad te bieden heeft.

Photos sources: Caffè Terzi, Ristorante Diana, Trattoria da Gianni & Osteria dell’Orsa

A taste of Italy

Bologna heeft verschillende typische gerechten. Probeer de tagliatelle al ragù (beter bekend als spaghetti bolognese buiten Italië), lasagne en tortellini. De typisch Bolognese tortellini is “Tortellini in Brodo”. Dit gerecht bestaat uit kleine, met vlees gevulde pasta die wordt geserveerd in een rijke, heldere bouillon.

De cruciale rol van koffie

In Italië speelt koffie een cruciale rol in zowel het dagelijkse leven als zakelijke ontmoetingen. Koffie is meer dan een drankje; het is een sociaal ritueel dat helpt bij het opbouwen van zakelijke relaties.

Voor zakelijke bijeenkomsten zijn Caffè Terzi en Caffè Zamboni ideaal. Caffè Terzi staat bekend om zijn hoogwaardige koffie en elegante sfeer, perfect voor rustige overlegmomenten. Caffè Zamboni biedt een gezellige, professionele setting in het hart van Bologna, ideaal voor zakelijke afspraken.

Samen koffie drinken biedt een uitstekende gelegenheid om te netwerken in een ontspannen sfeer. Daarnaast wordt het aanbieden van koffie tijdens vergaderingen gezien als een teken van gastvrijheid en respect, wat bijdraagt aan een positieve zakelijke sfeer.

Aanbevolen restaurants voor zakendiners:

• Ristorante Diana is een van de oudste en meest prestigieuze restaurants in Bologna. Dit restaurant biedt een verfijnde en traditionele Bolognese keuken, ideaal voor zakelijke diners. Het menu bevat klassieke gerechten zoals de eerder genoemde tortellini in brodo en tagliatelle al ragù.
• Trattoria da Gianni staat bekend om zijn authentieke en gezellige sfeer. Een fijne plek voor meer informele zakelijke bijeenkomsten. Het restaurant biedt traditionele gerechten bereid volgens oude familierecepten, wat het de echte smaak van Bologna geeft.
• Osteria dell’Orsa is perfect voor een informele en levendige eetervaring. Het restaurant is populair bij zowel locals als bezoekers en biedt een dynamische sfeer die ideaal is voor netwerkbijeenkomsten. Het menu bevat betaalbare, huisgemaakte gerechten zoals lasagne en polenta, die een authentieke Bolognese ervaring bieden. De informele setting maakt het gemakkelijk om te socializen en te netwerken in een ontspannen omgeving.

Bezienswaardigheden

Mocht je de mogelijkheid hebben om jouw zakentrip te verlengen of het je wat vrije tijd rondom de zakelijke afspraken: ga dan zeker op pad in deze prachtige stad! De smalle straatjes, kerken en charmante hoekjes zijn overal aanwezig en zo heeft de stad een aardig aantal boeiende bezienswaardigheden:

• Piazza Maggiore: Dit plein ligt in het centrum en wordt omringd door gebouwen met een rode kleur, kenmerkend voor Bologna. Op het plein staat het Neptunusfontein, een populaire ontmoetingsplek.
• Quadrilatero: Voor de culinaire liefhebbers is deze wijk een hoogtepunt. Hier vind je smalle straatjes met allerlei kraampjes vol groenten, fruit, en delicatessen.
• Basilica di San Petronio: Deze gigantische kathedraal biedt een mooi uitzicht over de stad.
• Basilica Santo Stefano: De kathedraal met zeven kerken, kleine tuinen en kapellen, is een waar aanblik waarbij je alle verschillende bouwstijlen kan bewonderen.

Voor verdere vragen of hulp bij het plannen van je zakenreis naar Bologna, neem gerust contact met ons op!

Travel Well!

Alice Vermeulen
Online Business Travel Consultant