Zakelijke reizen zijn voor veel organisaties onmisbaar. Klanten bezoeken, internationale projecten, beurzen of trainingen: het hoort erbij. Zodra medewerkers hun eigen boekingen doen via verschillende kanalen, kan het overzicht snel verdwijnen. Waar is iedereen, wat kost het eigenlijk, en hoe duurzaam reizen we nog?
5 handige tips om grip te houden op zakelijke reizen
Bij Uniglobe Alliance Travel helpen we dagelijks bedrijven om hun reisbeheer te professionaliseren. Dat begint met structuur, inzicht en de juiste tools. Hieronder lees je hoe je grip houdt op alle zakelijke reizen binnen je organisatie.
1. Centraliseer je reisstromen
Zelf boeken via losse websites lijkt efficiënt, maar zorgt vaak juist voor versnippering. Door alle reizen te bundelen via één centraal platform:
- Krijg je direct inzicht in wie waarheen reist
- Worden kosten en duurzaamheidsdata automatisch geregistreerd
- Daalt de administratieve last aanzienlijk
Zo ontstaat één betrouwbaar overzicht in plaats van tientallen losse boekingen.
2. Stel een duidelijk reisbeleid op
Een helder beleid voorkomt discussie en onduidelijkheid. Leg vast:
- Wie mag reizen, wanneer en met welk vervoermiddel
- Welke budgetten of leveranciers gelden
- Hoe goedkeuringen verlopen
Een goed beleid biedt houvast voor medewerkers en geeft inzicht voor management. Wij helpen organisaties bij het opstellen van een beleid dat aansluit bij hun structuur, doelstellingen en bedrijfscultuur.
3. Houd veiligheid centraal
Reisveiligheid is een kerntaak voor iedere werkgever. Met moderne travel tools kun je:
- Reizigers volgen en direct bereiken in noodsituaties
- Snel routes aanpassen bij risicovolle situaties
- 24/7 ondersteuning bieden, waar iemand ook is
Onze klanten profiteren van Duty of Care-oplossingen en directe ondersteuning van ons serviceteam, wereldwijd en dag en nacht beschikbaar.
4. Maak duurzaam reizen concreet
Duurzaamheid is niet langer een bijzaak. Steeds meer bedrijven willen hun CO₂-voetafdruk verkleinen, ook binnen hun reisbeleid. Met inzicht in uitstoot per reis kun je:
- Alternatieven kiezen, zoals de trein op korte trajecten
- Gerichte maatregelen nemen om te compenseren.
Bij Uniglobe combineren we gemak met bewust reizen. Zo blijft zakelijke mobiliteit verantwoord én efficiënt.
5. Gebruik rapportages als stuurinstrument
Goede data maken het verschil. Met onze rapportages zie je in één oogopslag:
- Welke afdelingen het meest reizen
- Waar besparingskansen liggen
- Hoe het reisgedrag zich ontwikkelt
De dashboards maken trends zichtbaar, zodat je proactief kunt bijsturen op kosten, duurzaamheid en veiligheid.
Samen werken aan slim reisbeheer
Zakelijk reizen hoeft geen complexe operatie te zijn. Met een doordacht beleid, betrouwbare data en een partner die meedenkt, wordt reizen juist een strategisch onderdeel van je organisatie.
Uniglobe Alliance Travel helpt bedrijven dagelijks om overzicht te creëren, kosten te beheersen en medewerkers veilig op weg te sturen.
Benieuwd hoe dat eruitziet in jouw organisatie? Neem gerust contact met ons op, we denken graag mee over een reisbeleid dat ook in de praktijk werkt.