Projectmanager Groups, Sports & Events

Vacature: Projectmanager Groups, Sports & Events

Start je avontuur bij onze groups & incentives afdeling in Alkmaar en creëer onvergetelijke ervaringen

Ben jij een creatieve doener die van reizen en evenementen een onvergetelijke ervaring maakt? Houd je van organiseren en word je blij van groeps- en sportreizen, unieke events en trips naar te gekke bestemmingen? Denk je liever in oplossingen dan in problemen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Waarom je bij ons wilt werken

Onder de MICE agency brand “GSE the Agency” creëren we unieke, out of the box en next level groepsreizen en events. GSE The Agency is onderdeel van Uniglobe Alliance Travel en richt zich op het creëren van unieke groeps- en sportreizen en onvergetelijke events. Wij zijn een dynamisch en energiek team dat de tofste B2B-projecten realiseert. Van exclusieve sportreizen tot next-level events – we make it happen.

Als groups & incentives afdeling van Uniglobe Alliance Travel, combineert GSE The Agency het beste van twee werelden: een internationaal netwerk en een lokaal, persoonlijk team dat zich volledig richt op groeps- en sportreizen en unieke events. Al meer dan 20 jaar maken wij reizen en evenementen makkelijker, efficiënter én onvergetelijk. Dankzij ons internationale netwerk heb je toegang tot een wereld aan mogelijkheden, terwijl ons lokale team zorgt voor persoonlijke service. Wij ondersteunen bedrijven, organisaties én topsporters bij al hun reisbehoeften.

Wat je kunt verwachten

• Creativiteit en passie: We houden van wat we doen en gaan voor het beste resultaat, maar wel een beetje bold.
  
• Toffe opdrachtgevers: We werken voor verschillende mooie merken. Van internationale organisaties tot MKB-bedrijven in verschillende branches. Daarnaast zijn we European Travel Partner van FC Utrecht en werken we voor diverse sportbonden.
  
• Jouw ontwikkeling telt: We denken en helpen mee in je ontwikkeling en organiseren speciale dagen en intervisiemomenten om jou te helpen groeien in je rol.
  
• Work hard, play hard: Naast hard werken is er ook ruimte voor ontspanning en gezelligheid, met teamuitjes en reizen met collega’s.

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

Als Projectmanager Groups, Sports & Events krijg je een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is. Jij bent de verbindende factor tussen klanten, leveranciers en je team en zorgt ervoor dat alles van A tot Z perfect geregeld is. Van brainstormsessies en het produceren van events tot het begeleiden van een groepsreis: je bent overal bij betrokken.

Een greep uit je werkzaamheden:

• Creatieve voorstellen maken: Je verdiept je in de wensen van de opdrachtgever en werkt unieke en verrassende programma’s en concepten uit, afgestemd op hun doelen en budget.
  
• Locaties ontdekken: Je bezoekt inspirerende locaties (zowel nationaal als internationaal) om te beoordelen of ze geschikt zijn voor de groepsreis of het event.
  
• Onderhandelen: Jij weet hoe je de beste deals sluit met hotels, locaties en vervoersbedrijven.
  
• Plannen en coördineren: Je maakt een gedetailleerd draaiboek, stemt details af met leveranciers en zorgt dat alle puzzelstukjes perfect in elkaar passen.
  
• Klanten begeleiden: Tijdens een reis of event ben jij het aanspreekpunt en zorg je ervoor dat alles vlekkeloos verloopt.
  
• Problemen oplossen: Komt er onverwacht iets op je pad? Geen paniek, jij schakelt snel en zorgt dat het opgelost wordt.
  
• Samenwerken: Je werkt nauw samen met je collega’s en brainstormt regelmatig over nieuwe ideeën en verbeteringen.
  
• Aftercare: Na afloop evalueer je samen met de klant en zorg je dat ze met een glimlach terugkijken op een geslaagde samenwerking.

Wat we zoeken in onze nieuwe enthousiaste collega:

• Multitasker: Je bent de onmisbare schakel in meerdere projecten tegelijk. Of het nu gaat om een event dat morgen plaatsvindt of een incentivereis die pas over zes maanden gepland staat, jij behoudt altijd het overzicht. Plannen wijzigen? Geen probleem, jij schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en zorgt dat alles volgens planning verloopt.
  
• Sociaal: Contacten leggen en relaties onderhouden zit in je bloed. Of je nu praat met een klant, leverancier of collega, je past je moeiteloos aan verschillende gesprekspartners aan. Je vindt het leuk om mensen te leren kennen en weet zowel informeel als zakelijk een klik te creëren.
  
• Creatief: Standaard oplossingen zijn niets voor jou. Jij gaat altijd op zoek naar dat ene unieke idee of de perfecte bestemming die net even anders is. Van een verrassend programmaonderdeel tot een unieke locatie: jouw creatieve brein maakt van elk project een succes.
  
• Proactief: Je wacht niet af tot dingen op je bordje belanden, maar gaat actief op zoek naar nieuwe mogelijkheden en kansen. Zie je iets dat beter kan? Dan neem je het initiatief om het te verbeteren. Fouten maken vind je geen probleem, want je weet dat dit een belangrijk onderdeel is van leren en groeien.
  
• Ambitieus: Je bent iemand die nét dat beetje extra geeft. Of het nu gaat om een gedetailleerde offerte of het perfect coördineren van een event, je bent trots op je werk en streeft ernaar om verwachtingen te overtreffen. Je haalt energie uit het boeken van resultaten en blijft jezelf uitdagen om het nog beter te doen.
  
• Flexibel: Reizen en events houden zich niet aan standaard kantooruren, en dat begrijp jij als geen ander. Of het nu gaat om een locatie-inspectie, een begeleidingsreis of aanwezigheid tijdens een event, jij bent bereid om ook ’s avonds of in het weekend in actie te komen. Jij vindt het juist leuk om je werkplek soms te verruilen voor een eventlocatie of een luchthaven. Tegelijkertijd snap je dat flexibiliteit een wederzijds begrip is: we zorgen er altijd voor dat je genoeg tijd hebt om op te laden en een goede balans te bewaren.

Jouw background

• Minimaal 5 jaar ervaring als Projectmanager in B2B events of groepsreizen.
• HBO werk- en denkniveau.
• Goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal.

What’s in it for you?

• Een toffe werkplek in het AFAS (AZ) stadion.
• Een zeer uitdagende en dynamische functie;
• Uitstekend salaris
• 31,5 vrije dagen per jaar o.b.v. fulltime (25 vakantiedagen + 6,5 ADV dagen);
• Eén thuiswerkdag per week;
• De allerleukste uitjes en reizen met collega’s;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een laptop en telefoon van de zaak en aantrekkelijke agency tarieven voor privéreizen;
• Persoonlijke ontwikkeling & training;
• Een prettige en informele werksfeer in een jong team.

Solliciteer en join team GSE The Agency!

Ben je ready om deel uit te maken van GSE the Agency én Uniglobe Alliance Travel? Mail je motivatie en CV naar Karen van den Berg via recruitment@uniglobealliancetravel.nl en wie weet ben jij binnenkort onze nieuwe collega!

^{Een achtergrondcheck en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) zijn onderdeel van onze sollicitatieprocedure.}

^{* Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld en hier zal niet op worden gereageerd.}