Uniglobe Booking Intelligence
Wilt u als organisatie gemakkelijk en snel een zakelijke reis boeken? Of het nu gaat om een vliegticket, hotelovernachting, huurauto, transfer of treinreis: gebruik ons online bookingtool “UBI” en u bent verzekerd van het beste reisaanbod. En dat via elk apparaat (desktop, mobiele app, etc.), 24 uur per dag, 7 dagen per week. Indien gewenst met persoonlijke ondersteuning van onze Business Travel Consultants.
One Stop Shop
UBI biedt u de mogelijkheid om via één platform alle facetten van uw zakelijke reis online te boeken. Zo kunt u na het kiezen van de gewenste vlucht of treinreis eenvoudig en snel andere producten toevoegen aan uw “winkelmandje” zoals o.a. hotelovernachtingen, huurauto’s en transfers en dit alles op voucher (geen betaling ter plaatse). Nadat uw reis compleet is kunt u uw boeking afronden door de producten in uw winkelmandje af te rekenen middels een centraal betaalmiddel en u ontvangt automatisch de bevestiging en de factuur van uw reis. Hiermee wordt uw interne declaratieproces sterk vereenvoudigd en zijn losse bonnetjes verleden tijd.
Het beste reisaanbod
Met UBI hebt u toegang tot het meest complete en beste reisaanbod die er in de markt beschikbaar is. Zo hebt u toegang tot alle gepubliceerde tarieven van alle airlines (inclusief prijsvechters), onze contracttarieven, voordeligere tarieven via onze buitenlandse vestigingen en alle speciale aanbiedingen die normaal alleen boekbaar zijn rechtstreeks via de website van de airline (o.a. NDC-tarieven, Werelddealweken KLM, etc.). Dit geldt ook voor treinen, hotels, huurauto’s en transfers. Zo kunt u dus 24/7 kiezen voor de meest (kosten)efficiënte reismogelijkheden.
Eenvoud en gemak
UBI is eenvoudig en gemakkelijk in te richten en te gebruiken. Alle gegevens, voorkeuren en spaarprogramma’s van uw reizigers kunnen worden ingeladen. Tevens kan het systeem zo worden opgebouwd dat meerdere mensen (o.a. reizigers) kunnen inloggen en boekingen kunnen maken. Via de “Trip Monitor” heeft u te allen tijde zicht op alle reizen die geboekt zijn. Ook biedt het systeem u de mogelijkheid om vliegtickets in optie te zetten. Hiermee is uw tarief gedurende de optieperiode gegarandeerd en geeft u uzelf wat meer bedenktijd vooraleer de reis definitief te boeken. UBI heeft een zeer overzichtelijke lay-out en geeft u het gevoel alsof u een vakantiereis boekt.
Persoonlijke ondersteuning
UBI is een gedeeld Travel Management Platform: zowel u als onze Business Travel Consultants gebruiken hetzelfde systeem. Via de ingebouwde chatfunctie staat u in direct contact met onze Business Travel Consultants en kunnen zij makkelijk met u meekijken en u voorzien van persoonlijke ondersteuning bij het maken van een boeking. Ook biedt UBI u de mogelijkheid om een (complexe) reisaanvraag direct bij onze Business Travel Consultants neer te leggen. U ontvangt dan van ons per mail een passend voorstel. Hiermee combineert u het beste van beide werelden: “Eenvoudig zelf online boeken” en “Excellente Service”.
Wilt u meer weten over UBI?
