Stroomlijnen van jouw zakenreisuitgaven
Je herkent het wellicht wel; dat reisbudget neemt toch behoorlijk toe en de bijbehorende administratie neemt steeds meer tijd in beslag. In dit blog vertel ik, Commercial Director Byron, je waarom dit bij onze “one-stop-shop” allemaal vereenvoudigd kan worden en hoe je meer inzicht kunt krijgen in jouw zakenreisuitgaven.
Zoals je wellicht weet, kun je bij ons terecht voor de volledige ontzorging van jouw zakenreizen. Je kunt zowel online (via ons geavanceerde boekingssysteem UBI) als offline (via onze ervaren Business Travel Consultants) jouw volledige zakenreis bij ons aanvragen. Indien je dit wenst regelen wij jouw zakenreis van deur tot deur, dus vervoer naar de luchthaven, de vliegreis, het vervoer ter plaatse, het hotel met vergaderruimte en een eventueel benodigd visum.
Indien je dit (deels) zelf regelt, zul je vaak nog interne declaraties moeten uitvoeren. Echter, indien dit alles via Uniglobe wordt geregeld, ontvang je van ons voor alle onderdelen van de reis een voucher. Dit houdt in dat alles vooraf door ons betaald is; je hoeft dus ter plaatse niets meer af te rekenen én alles komt op 1 factuur.
Reisadministratiesysteem van Uniglobe voor zakenreisuitgaven
Hoe werkt dat dan? Je vraagt via ons een betaalaccount aan waarop wij alle onderdelen van jouw reis kunnen belasten. Dit reisadministratiesysteem, genaamd AirPlus, is een betaalmiddel welke speciaal ontwikkeld is om zakenreisuitgaven te stroomlijnen. Wij boeken dus alle onderdelen voor jou, betalen dit voor je en belasten dit op jouw betaalaccount. Je ontvangt van ons, indien gewenst, voor iedere reis een factuur waarop alle bedragen gespecificeerd benoemd staan.
Via AirPlus ontvangt je maandelijks een statement waarop alles gefilterd en gesorteerd wordt volgens jouw wensen. Je hebt daar zelf de keuze in. Er kan bijvoorbeeld geselecteerd worden op reizigersnaam of vertrekdatum, maar ook op kostenplaats, afdeling of projectcode. Zo heb je maandelijks een heel duidelijk overzicht van jouw reisuitgaven en geen rompslomp met interne declaraties. Dat bespaart je veel tijd en dus geld! Het is namelijk bewezen dat deze manier van het stroomlijnen van reisuitgaven tot EUR 25 per factuur bespaart! Je hoeft namelijk slechts 1x per maand het totaalbedrag over te maken naar AirPlus.
Wil je meer weten over het stroomlijnen van jouw reisuitgaven met de betaalmogelijkheden via AirPlus? Bekijk dan onderstaande video of neem direct contact op met onze sales afdeling!
Travel Well!
Byron Bentley,
Commercial Director Uniglobe Alliance Travel
