Op zakenreis naar Noorwegen: Idyllisch Bergen

De Noorse havenstad Bergen als zakenreisbestemming

Nee dit is geen blog over het oer-Hollandse dorp Bergen, maar over de idyllische stad in Noorwegen. Je kan in één oogopslag zien waarom deze stad zo genoemd is. Bergen wordt namelijk ook wel de stad tussen de zeven bergen, de syv fjell, genoemd. Van oudsher is Bergen door haar gunstige ligging een van de belangrijkste havensteden van Noorwegen én daarmee ook voor vele organisaties een belangrijke bestemming voor een zakenreis. Zo zijn zalm en hout nog steeds de voornaamste exportproducten.

Bereikbaarheid van Bergen

Bergen is vanaf Amsterdam heel makkelijk te bereiken met een rechtstreekse vlucht van KLM. In circa 1,5 uur tijd ben je al op de luchthaven van Bergen. Dagelijks gaan er drie vluchten: in de ochtend, begin middag en einde middag/begin avond. Verder zijn er vele retourverbindingen tussen Bergen en Oslo… wel zo’n twintig vluchten per dag! Eenmaal geland op Bergen luchthaven heb je verschillende opties om verder te reizen naar het centrum van Bergen, gelegen op circa 17 kilometer van de luchthaven. Ook als je laat aankomt is de stad nog gemakkelijk met het openbaar vervoer te bereiken. Liever een huurauto of privé transfer naar jouw accommodatie? Dan regelen wij dat uiteraard graag voor je!

• Vliegveld shuttlebus: De shuttlebus van Flybussen vind je buiten de terminal. Deze bus maakt gebruik van een express route waardoor je in slechts 20 minuten in het centrum van Bergen bent. De laatste halte is voor het Radisson Blu Royal Hotel, in de wijk Bryggen. De halte voor het centrum is genaamd Festplassen. Tickets kunnen zowel online als in de bus gekocht worden (online is voordeliger).
• De tram: Sinds 2017 is het mogelijk om met de tram van het vliegveld naar het centrum te reizen. De tram wordt ook wel de Bergen Light Rail of de Bybanen genoemd. Deze vorm van vervoer is relatief comfortabel en goedkoop, maar niet echt snel (circa 45 min).

Comfortabel verblijven tijdens jouw zakenreis naar Bergen

Bergen beschikt over een groot aantal hotels. De prijzen liggen hier iets hoger dan elders in Europa, maar de kamers zijn schoon, netjes en vaak met een adembenemend uitzicht over de fjorden of de bergen. Hotelketens zijn dominant in Noorwegen, de meeste middenklasse tot luxe hotels zijn aangesloten bij een nationale of internationale keten. Verschillende hotelketens in Noorwegen hebben een loyaliteitsprogramma voor gasten die regelmatig terugkeren. Je kunt lid worden en krijgt een gratis overnachting als je een bepaald aantal punten bij elkaar hebt gesprokkeld. Handig als je van plan bent om regelmatig te slapen in een hotel van dezelfde keten. ?

• Een van de grootste hotelketens is Scandic Hotels. Zo is het Scandic Torget Bergen Hotel een ideaal zakenhotel. Het hotel ligt zeer centraal, heeft vergaderfaciliteiten en moderne kamers met mooi uitzicht. Verder beschikt het hotel om te ontspannen nog over een fitnessruimte, zwembad en een sauna.
• Een ander hotel van een kleinere keten is het Thon Hotel Rosenkrantz. Dit conferentiehotel is onlangs gerenoveerd en ligt op slechts 200 meter van de halte van de snelbus naar de luchthaven en op 1 kilometer van het station. Verder biedt dit hotel vergaderfaciliteiten, een 24-uurs receptie en een fitnessruimte. Wie de omgeving wil verkennen is met dit hotel aan het juiste adres, want Bryggen, de kabelbaan Fløibanen en de vismarkt liggen op nog geen 150 meter!

Zakelijke omgangsnormen in Noorwegen

Elk land heeft zo zijn gewoontes en ook binnen de zakelijke onderhandelingen zijn er een aantal punten afwijkend van wat wij gewend zijn. Onderstaand geef ik je graag een aantal tips met betrekking tot de Noorse omgangsnormen om toe te passen tijdens jouw zakenreis naar Bergen:

1. Wees punctueel. Noren zijn bijzonder punctueel. Ze komen liever te vroeg dan te laat. Plan de afspraak dus ruim van tevoren, wees op tijd en zet je telefoon stil of uit bij een bespreking. Mocht je onverhoopt toch te laat zijn, laat het dan tijdig weten.
2. Neem de tijd. De Noren overleggen veel, net als Nederlanders. Waar Nederlanders gewend zijn om direct te zijn en ook nee te zeggen, zijn Noren iets minder direct. Zij hebben soms iets meer tijd nodig om hun hele verhaal te doen. Men laat een beslissing liever in de lucht hangen dan duidelijk aan te geven dat zij iets niet willen.
3. Spreek een beetje Noors. Hoewel de Noren over het algemeen zeer goed Engels spreken, stellen zij het op prijs als je een paar zinnen in het Noors spreekt. Bij het zakendoen spreekt men bij voorkeur Noors, gevolgd door Engels en Duits. Er zijn twee vormen van het Noors: Bokmål en Nynorsk. Bokmål is het meest gangbaar.
4. Plan afspraken binnen werktijd. Noren hechten veel waarde aan hun vrije tijd. Zij maken geen lange werkdagen, maar gaan heel efficiënt met hun tijd om. Plan uw afspraken tussen 09:00 en 15:00 uur. Veel Noren gaan namelijk om 16:00 uur naar huis. Daarnaast kun je ook beter niets op de vrijdagmiddag inplannen.
5. Kleed je niet te formeel. De kledingstijl bij het zakendoen is over het algemeen wat informeler dan in Nederland. Let er ook op dat je jouw kleding aanpast aan het weer. Met name in de winter kan het verraderlijk glad zijn. Goede schoenen met profielzolen zijn dan echt een must.
6. Wees niet hiërarchisch. De Noorse samenleving is nog minder hiërarchisch dan de Nederlandse. Het Noors kent geen u-vorm. Men gaat snel over op de voornaam en titels worden vrijwel nooit gebruikt. Tijdens een bijeenkomst doet iedereen die iets weet van het onderwerp actief mee. De rol binnen de organisatie is er minder belangrijk.

Top 4 bezienswaardigheden in Bergen

Bergen staat bekend om zijn vele musea en kunstgalerieën, maar je hoeft deze niet perse te bezoeken om geweldige kunst te zien. Overal in de stad kun je verzamelingen graffitikunst bewonderen dankzij straatkunstenaars van over de hele wereld. Skostredet is misschien wel de meest charmante winkelstraat van Bergen, maar is ook een ideaal startpunt om zelf op street-art-jacht te gaan. Wat vrije tijd over na de zakelijke afspraken? Bezoek dan zeker de volgende bezienswaardigheden:

• Bryggen (pier): is een Middeleeuwse hanzekade en staat op de Werelderfgoedlijst van UNESCO. Het is ongetwijfeld het meest gefotografeerde stukje Bergen en dat is niet voor niets! De gekleurde (handels)huizen aan de kade van de wijk Bryggen zijn prachtig om te zien. Tegenwoordig vind je er winkels, galerieën, restaurants en een museum. Al met al een bruisend middelpunt van de stad.
• Troldhaugen: dit was de thuisbasis van Edvard Grieg (1843-1907) – 22 jaar lang de beroemdste componist in Noorwegen. Momenteel is het huis van de componist omgetoverd tot een mooi museum waarin je kunt zien hoe hij leefde en waar hij werkte. Ook ligt hij samen met zijn vrouw nabij het huis begraven. Met enige regelmaat worden er op deze bijzondere locatie nog concerten gehouden waarvoor je kan reserveren.
• Ulriken: is de hoogste berg van de 7 bergen (643 meter boven zeespiegel). Deze bergtop is gemakkelijk bereikbaar met de Ulriken-kabelbaan. Zodra je op de top van de berg staat met uitzicht over Bergen, de fjorden en de zee, dan snap je waarom Bergen ook wel de hoofdstad van de Fjorden wordt genoemd.
• Vismarkt Fisketorget: deze markt bestaat al sinds 1276 en voorziet de bewoners en toeristen nog altijd van de beste verse vis, vers fruit, groenten, handwerk en souvenirs. Buiten het proeven van vis zijn er ook andere bijzondere gerechten. Heb jij bijvoorbeeld wel eens een rendier hotdog gegeten?

Bezoek deze eetgelegenheden tijdens jouw zakenreis naar Bergen

Even uitrusten met een kop koffie op een terras of gezellig wat eten met je zakenpartner in een van vele restaurants die Bergen te bieden heeft? Lees dan zeker de onderstaande restaurantsuggesties:

• Kafe Chaos: een knus café met de mogelijkheid om buiten te zitten als het weer dit toelaat. Dit café serveert warme en koude dranken plus wat eenvoudige maaltijden en zoetigheden van goede kwaliteit.
• Bryggen Tracteursted: een typisch Noors restaurant qua styling en eten. Het restaurant serveert geweldige lokale gerechten. Mocht je niet kunnen kiezen, dan biedt het menu de mogelijkheid om van elk gerecht iets te proberen.
• Bryggeriet restaurant: dit restaurant ligt op één van de mooiste locaties in Bergen met zicht op de haven én is het enige restaurant van Bergen met een eigen brouwerij. Hier mag een vismaaltijd uiteraard niet ontbreken.

Zelf de schoonheid van Bergen ervaren tijdens jouw volgende zakenreis? Of heb je een zakenreis naar een andere Noorse bestemming in het vooruitzicht? Neem dan gerust contact met ons op voor tips of de organisatie van jouw zakenreis!

Travel Well!

Femke de Hond,
Business Travel Consultant