Duurzaam reizen is al lang geen trend meer. Bedrijven staan onder toenemende druk van klanten, medewerkers en aandeelhouders om hun ecologische voetafdruk te verkleinen. Voor zakelijke reizen betekent dit vooral: slimmer plannen, bewuste keuzes maken en zorgen dat je reis zo min mogelijk nadelige gevolgen heeft voor het milieu.
Of je nu zelf regelmatig voor het werk onderweg bent of als bedrijf de reisbewegingen van medewerkers aanstuurt: elke stap richting duurzamer reizen telt. In deze blog lees je hoe je op individueel en organisatieniveau verschil maakt.
Voor de zakenreiziger: zo reis je duurzamer
Wie zelf op pad gaat, kan meer doen dan vaak gedacht. Begin bij je vervoer: vermijd korte afstandsvluchten en kies waar mogelijk voor de trein. Dat scheelt niet alleen CO₂-uitstoot, maar vaak ook wachttijd. Wist je dat je zo’n 9kg CO2 uitstoot met een treinreis naar Berlijn tegenover 117kg CO2 voor een vliegreis? Een enorm verschil.
Moet je vliegen, neem dan een directe vlucht om onnodige extra uitstoot te voorkomen. Binnen steden zijn het openbaar vervoer, een elektrische deelauto of (e-)fiets schonere alternatieven voor een taxi of huurauto.
Ook je verblijf kan duurzamer. Hotels met keurmerken als Green Key of EarthCheck investeren aantoonbaar in energiebesparing, waterreductie en afvalscheiding. Kleinschalige accommodaties zonder label kunnen soms net zo groen zijn.
Kleine gewoontes maken verschil: neem een herbruikbare waterfles, tas en koffiebeker mee en kies voor lokale producten op je bord. Dat vermindert verpakkingsmateriaal en ondersteunt de lokale economie. Blijf bovendien, indien mogelijk, wat langer op één plek in plaats van steeds te verplaatsen.
Voor bedrijven: van beleid naar praktijk
Duurzaam zakelijk reizen begint met duidelijke afspraken. Leg in je reisbeleid vast dat trein of openbaar vervoer de standaard zijn voor korte tot middellange afstanden en stimuleer videocalls als volwaardig alternatief voor fysiek reizen. Dat bespaart uitstoot en kosten.
Neem CO₂-compensatie structureel op in je beleid en werk samen met leveranciers die zelf ook duurzame keuzes maken, zoals luchtvaartmaatschappijen die biobrandstoffen inzetten en hotels met milieucertificaten. Maak het medewerkers makkelijk om groen te reizen door elektrische voertuigen of deelvervoer beschikbaar te stellen.
Technologie speelt een grote rol. Goede tools voor online meetings, projectmanagement en cloudopslag verminderen de noodzaak van fysieke bijeenkomsten. Organiseer je evenementen, kies dan voor locaties die energiezuinig werken, gebruik herbruikbare materialen en werk met lokale leveranciers. Meer weten over duurzaam organiseren? Deze 3 stappen mag je niet overslaan.
Bewustwording is essentieel: communiceer het beleid actief, train medewerkers in duurzame keuzes en beloon gewenst gedrag, bijvoorbeeld met vergoedingen voor treinreizen. Meet en rapporteer de uitstoot van zakelijke reizen, zodat je voortgang zichtbaar wordt en verbeterpunten concreet worden. Stuur ook met budgetten: beperk vergoedingen voor vliegen en stimuleer juist de keuzes voor milieuvriendelijkere opties.
Samen vooruit
Duurzaam zakelijk reizen vraagt om meer dan goede intenties. Het draait om concrete keuzes: van het vervoermiddel tot de partners met wie je samenwerkt, en van dagelijkse gewoontes tot strategisch beleid. Uniglobe Alliance Travel helpt bedrijven om die keuzes te vertalen naar een effectief reisbeleid en naar de praktijk. Zo verklein je je CO₂-voetafdruk en laat je zien dat je als organisatie verantwoordelijkheid neemt.