Of er nu incidenteel of regelmatig medewerkers voor je op reis gaan: zakenreizen brengen verrassend veel kosten en regelwerk met zich mee. Tickets, hotels, wijzigingen, declaraties: zonder structuur is het al snel een rommeltje. Daarom kiezen steeds meer organisaties ervoor om hun travel management te professionaliseren. Want goed reisbeheer levert direct voordeel op. In tijd, geld, veiligheid en tevredenheid. En dat zie je terug. In de cijfers en op de werkvloer.
Reizen slimmer organiseren en meer rendement boeken (ROI)
Wat is nou precies de return on investment (ROI) van travel management? Simpel gezegd: het verschil tussen het boeken van een ticket en hotel en een strategisch georganiseerde trip. Bedrijven die hun zakenreizen slim organiseren, halen meer uit hun investering. Denk aan:
- Kostenbesparing door slim boeken
Dankzij inkoopvoordeel, slimme tools en heldere afspraken voorkom je last minute tarieven, onnodige tussenstops of te dure verblijven. - Efficiëntie door centralisatie
Eén vast reisbeleid en centrale bookingtools voorkomen versnippering en chaos. Geen losse declaraties of vergeten goedkeuringen meer. - Betere naleving van beleid en compliance
Travel management zorgt voor controle over reisgedrag, uitgaven en rapportages.
Tijd is geld: met slim travel management bespaar je flink
Een van de grootste verborgen kosten van reizen? Tijdverspilling. Medewerkers die zelf online tickets zoeken, afwijkende routes kiezen of dubbele boekingen maken. Door travel management centraal te regelen, winnen je mensen kostbare uren terug.
Ook op crisismomenten bewijst dit zijn waarde. Denk aan geannuleerde vluchten, stakingen of wijzigingen. Wie dan een partner heeft die direct handelt, beperkt de schade, letterlijk en figuurlijk. Bij Uniglobe Alliance Travel volgen we dit nauwgezet. We zien dat bedrijven dankzij goed reisbeheer veel minder tijd kwijt zijn aan administratieve handelingen rondom reizen.
Meer tevredenheid en betere prestaties
Professioneel travel management draait ook om mensen. Medewerkers die reizen, willen niet alleen op tijd aankomen, ze willen ook goed verzorgd worden. Door rekening te houden met voorkeuren, rustmomenten, en een heldere communicatie voor vertrek, stijgt de tevredenheid.
En die tevredenheid zie je op verschillende vlakken terug:
- Minder verzuim;
- Meer focus tijdens de reis;
- Meer motivatie om te reizen voor het werk.
Veiligheid en duty of care: onzichtbare waarde
Een ander aspect dat direct bijdraagt aan de ROI van travel management: veiligheid. Bedrijven hebben een zorgplicht (duty of care) richting hun reizende medewerkers.
Wie het travel management op orde heeft, weet:
- Waar iedereen is;
- Wie hulp nodig heeft;
- Hoe snel er moet worden gehandeld.
Uniglobe Alliance Travel werkt met slimme systemen om realtime inzicht te bieden. Onze klanten waarderen vooral dat we proactief meedenken. Van risicovolle regio’s tot passende verzekeringen en noodprocedures.
Meten is weten: inzicht in je reisdata
Misschien wel het grootste voordeel van travel management: je kunt sturen op cijfers. Denk aan:
- Gemiddelde reiskosten per afdeling of project;
- CO₂-uitstoot per reis;
- Aantal no-shows of wijzigingen;
- Tijdige boekingen versus last minute.
Door deze data te gebruiken, kun je concrete doelen stellen en optimaliseren. Op basis van feiten. Dat maakt je reisbeleid wendbaarder en toekomstbestendiger.
Conclusie: Travel management is geen luxe, maar een strategische keuze
Het rendement van professioneel travel management is dus helder: het levert op meerdere vlakken resultaat op. Wie in 2025 niet stuurt op de ROI van travel management, laat kansen liggen. Of je nu een groeiend mkb’er bent of een internationale speler, investeren in professioneel reisbeheer betaalt zich al snel terug.
Benieuwd hoe jouw organisatie meer uit travel management kan halen? We denken graag met je mee.
Denise van den Berg
Account Manager