Wat doet een Travel Management Company? Zo helpt het jouw organisatie vooruit
Meer overzicht, minder gedoe: zo werkt een Travel Management Company. Zakenreizen zijn belangrijker dan ooit. Voor het opbouwen van klantrelaties, het aanjagen van groei en het versterken van je merk. Wie regelmatig zakelijk reist, weet: er komt veel bij kijken. Vluchten, hotels, kosten, beleid, veiligheid, duurzaamheid. Het overzicht raakt al snel zoek. Een Travel Management Company (TMC) helpt je om al die losse eindjes te stroomlijnen. En dat levert jou direct winst op. En geeft je rust.
Wat doet een TMC nu precies? En waarom zou je er als organisatie mee willen samenwerken? In deze blog leggen we het uit.
Wat is een Travel Management Company?
Een Travel Management Company is een externe partner die je zakelijke reisbeleid beheert en optimaliseert. Dat gaat verder dan alleen het boeken van vluchten en hotels. Een goede TMC helpt bij:
- Het opstellen en bewaken van je reisbeleid
- Het vinden van deals voor de beste prijs-kwaliteitverhouding
- Integratie van boekingssystemen en rapportages
- Emergency support
- Inzicht in CO₂-uitstoot en duurzaamheidsdoelen
Kortom: één partij die alles regelt en het overzicht bewaakt.
De voordelen van samenwerken met een TMC
- Grip op je uitgaven
Door centrale inkoop en slimmere contractafspraken bespaar je al snel op reiskosten, zonder concessies te doen aan kwaliteit. - Tijdwinst voor je team
HR, inkoop en management hoeven zich niet langer bezig te houden met losse boekingen, facturen of declaraties. Alles loopt via één partner en in één systeem. - Duty of Care geregeld
Met realtime inzicht in de locatie van reizigers en 24/7 hulp bij calamiteiten voldoe je aan je zorgplicht als werkgever. - Strategisch reisbeleid
Een TMC denkt met je mee over beleid, procesverbetering en duurzaamheidsdoelstellingen. Zo breng je business travel in lijn met je bredere bedrijfsdoelen.
Uniglobe Alliance Travel als jouw Travel Management Company
Als ervaren TMC helpt Uniglobe Alliance Travel organisaties in heel Nederland met het slim en veilig organiseren van zakenreizen. We combineren persoonlijke aandacht met moderne tools en schakelen snel als dat nodig is.
Van strategisch reisbeleid tot dagelijkse support: wij zorgen ervoor dat je medewerkers zorgeloos op reis gaan. En dat jij meer tijd overhoudt voor andere belangrijke taken.
Meer weten over wat een Travel Management Company voor jouw organisatie kan betekenen? Neem gerust contact op, we laten het je graag zien.
Denise van den Berg
Account Manager
