Een Nederlands zakenreisbureau kiezen, waar let je op?
Een vlucht boeken lukt iedereen wel. Maar een zakelijke reis van a tot z regelen? Dat is een ander verhaal. Zeker als het gaat om meerdere reizigers, complexe routes of verschillende voorkeuren. En dan hebben we het nog niet eens over de calamiteiten die onderweg kunnen opdoemen. De oplossing? Schakel een ervaren Nederlands zakenreisbureau in dat precies weet wat jouw organisatie nodig heeft. Maar hoe kies je de juiste partij? Bij Uniglobe Alliance Travel weten we waar het op aankomt. Dit zijn de vijf dingen waar je op moet letten.
Specialisatie in business travel
Niet elk reisbureau is optimaal ingericht op zakenreizen. Kijk daarom goed naar wat past bij jouw organisatie en je manier van werken. Doe je het liefst nog veel zelf, dan is een slim online boekingsplatform zoals UBI ideaal: snel, overzichtelijk en je houdt de regie. Liever alles uit handen geven, van policy tot risicobeheer en contractonderhandeling? Dan is een gespecialiseerd zakenreisbureau met ervaren travel consultants de juiste keuze. Uniglobe Alliance Travel biedt beide.
24/7 service, zonder keuzemenu’s
Reizen veranderen. Vluchten worden vertraagd, bagage raakt kwijt of er ontstaat onrust op de bestemming. Juist dan wil je iemand kunnen bellen die je direct helpt, ook buiten kantooruren. Voor organisaties waar medewerkers vaak buiten kantooruren reizen of bij onvoorspelbare omstandigheden, is 24/7 bereikbaarheid essentieel. In dat geval is het slim om te kiezen voor een partner die op elk moment bereikbaar is, zonder keuzemenu’s of wachtrijen.
Grip op kosten, beleid en duurzaamheid
Een goed bureau denkt verder dan alleen de tickets en hotels. Het helpt je met:
- Het opstellen of aanscherpen van je travel policy
- Inzicht in uitgaven en besparingskansen
- Advies over duurzaam reizen en CO₂-compensatie
- Veiligheidsbeleid (Duty of Care)
Transparantie en heldere afspraken
Let op hoe een bureau omgaat met kosten. Betaal je per boeking, via een maandfee of op basis van servicelevels? Zorg dat je weet waar je aan toe bent en vermijd vage fee-structuren of verrassingen achteraf.
Techniek die werkt voor jou
Een Nederlands zakenreisbureau moet niet alleen bereikbaar zijn, maar ook digitaal meedenken. Van gebruiksvriendelijke boekingsportalen tot integratie met je interne systemen en dashboards met realtime data. Slimme techniek bespaart je tijd en geld.
Waarom Uniglobe Alliance Travel?
Als Nederlands zakenreisbureau met een internationaal netwerk combineren wij het beste van twee werelden: lokale betrokkenheid en wereldwijde slagkracht. Vanuit onze kantoren in Alkmaar, Almere, Arnhem, Goes en Rotterdam helpen we organisaties met alles wat komt kijken bij zakelijk reizen.
Rob Jansen
Managing Director
